اکاؤنٹنگ انٹرمیڈیٹ لیول موضوع: فنانشل اسٹیٹمنٹس کی سمجھ

 

📘 قسط 2 — اکاؤنٹنگ انٹرمیڈیٹ لیول

موضوع: فنانشل اسٹیٹمنٹس کی سمجھ — Income Statement, Balance Sheet, Cash Flow

+ Cost Accounting Mini Block

---

1️⃣ تعارف: فنانشل اسٹیٹمنٹ کیوں بنائی جاتی ہیں؟

ایک کاروبار روزانہ بے شمار مالی سرگرمیوں سے گزرتا ہے۔
لیکن کاروبار کی صحت، کارکردگی اور قوتِ فیصلہ جاننے کا واحد طریقہ فنانشل اسٹیٹمنٹس ہیں۔

انٹرمیڈیٹ لیول پر ہم صرف نام نہیں سیکھتے بلکہ:

• ان کے باہمی تعلقات

• ان میں ظاہر ہونے والے اعداد کی اکاؤنٹنگ بنیاد

• Adjusting Entries کے اثرات

• Cost & Expense کی تفریق

• اور ان سے نکلنے والے فیصلے

سب کچھ عملی مثالوں کے ساتھ سیکھتے ہیں۔

---

2️⃣ Income Statement — (آمدنی اور اخراجات کی رپورٹ)

Income Statement ایک مخصوص مدت (Month/Quarter/Year) کی رپورٹ ہوتی ہے جس میں:
✔️ Revenue
✔️ Expense
✔️ Net Profit / Loss

ظاہر ہوتا ہے۔

بنیادی فارمولا:

Revenue – Expenses = Net Profit

Income Statement کے اہم اجزاء:

1. Sales (Revenue)

2. Cost of Goods Sold (COGS)

3. Gross Profit

4. Operating Expenses (OPEX)

5. Operating Profit (EBIT)

6. Non-Operating Items

7. Net Profit After Tax

---

⭐ مثال (سادہ)

کمپنی نے ایک مہینے میں:

• Sales = 500,000

• COGS = 300,000

• Operating Expenses = 90,000

• Tax = 10,000

نتیجہ:

Gross Profit = 500,000 – 300,000 = 200,000
Net Profit = 200,000 – 90,000 – 10,000 = 100,000

---

3️⃣ Balance Sheet — (کاروبار کی مالی حیثیت کی تصویر)

Balance Sheet کسی مخصوص دن کی Overall Financial Position بتاتی ہے۔
یہ لمحہ بہ لمحہ بدل سکتی ہے لیکن یہ “اسٹاپ شاٹ” ہوتی ہے۔

بنیادی مساوات:

Assets = Liabilities + Equity

✔️ Assets

• Cash

• Inventory

• Machinery

• Vehicles

• Accounts Receivable

• Prepaid Expenses

✔️ Liabilities

• Accounts Payable

• Short-term Loan

• Accrued Expenses

• Unearned Revenue

✔️ Equity

• Owner’s Capital

• Retained Earnings

---

⭐ مثال (نمونہ Balance Sheet)

Assets
 ├─ Cash..........................  120,000
 ├─ Inventory...................... 80,000
 ├─ Machinery...................... 200,000
 └─ Accounts Receivable............ 50,000
Total Assets....................... 450,000

Liabilities
 ├─ Short Term Loan................ 100,000
 ├─ Accounts Payable............... 70,000
 └─ Accrued Expenses............... 30,000
Total Liabilities.................. 200,000

Equity
 └─ Owner’s Capital................ 250,000

Liabilities + Equity............... 450,000

---

4️⃣ Cash Flow Statement — (نقدی کی حقیقی حرکت)

ایک کامیاب کاروبار کا راز صرف نفع نہیں، بلکہ Cash Flow ہوتا ہے۔
بہت سے منافع بخش کاروبار صرف کمزور Cash Flow کی وجہ سے بند ہو جاتے ہیں۔

Cash Flow تین حصّوں پر مشتمل ہے:

1. Operating Activities

2. Investing Activities

3. Financing Activities

مثال:

Operating

• Cash from Sales
  – Payments to suppliers
  – Salaries

Investing

– Purchase of Machinery

• Sale of Assets

Financing

• Loan
  – Loan Repayment

• Owner Capital

---

5️⃣ ASCII فلو چارٹ: تینوں اسٹیٹمنٹس کا باہمی رشتہ

               ┌──────────────────────────┐
               │   Income Statement       │
               │ (Profit or Loss Results) │
               └──────────────┬───────────┘
                              │
                              ▼
       ┌──────────────────────────────────────────┐
       │   Retained Earnings → Balance Sheet      │
       │ (Equity Section Updated)                 │
       └───────────────────┬──────────────────────┘
                           │
                           ▼
         ┌────────────────────────────────────┐
         │  Cash Flow Statement               │
         │ (Actual Cash from Operations,      │
         │  Investing, Financing Activities)  │
         └────────────────────────────────────┘

---

6️⃣ فنانشل اسٹیٹمنٹس سے نکلنے والے اہم فیصلے

✔️ کیا کاروبار منافع میں ہے؟
✔️ Inventory زیادہ ہے یا کم؟
✔️ Accounts Receivable خطرناک حد تک بڑھ تو نہیں رہے؟
✔️ Cash Crunch پیدا ہونے کا خدشہ ہے؟
✔️ Assets پر کتنا Return مل رہا ہے؟
✔️ کمپنی کی مالی صحت مستحکم ہے یا کمزور؟

---

7️⃣ Cost Accounting Mini-Block

موضوع: Product Cost vs Period Cost — ایک بنیادی مگر فیصلہ کن فرق

Cost Accounting کے انٹرمیڈیٹ لیول میں پہلا اصول یہ ہے کہ:

تمام اخراجات ایک جیسے نہیں ہوتے۔
کچھ Costs Inventory بنتی ہیں، اور کچھ فوراً Expense۔

---

🔵 Product Cost (Inventory Cost)

وہ خرچ جو پروڈکٹ بنانے میں لگے اور Inventory بنائے۔

مثال:

• Raw Materials

• Direct Labor

• Factory Rent

• Factory Utilities

• Manufacturing Overheads

خصوصیت:

Product Cost پہلے Inventory بنتا ہے،
بعد میں COGS بن کر Income Statement میں آتا ہے۔

---

🔵 Period Cost

وہ خرچ جو پروڈکشن سے تعلق نہیں رکھتا۔
یہ فوراً Expense ہو جاتا ہے۔

مثال:

• Office Salaries

• Admin Expenses

• Marketing

• Selling Expense

• Office Rent

---

⭐ ASCII خلاصہ:

               Product Costs
                 (Factory)
                     │
                     ▼
               Inventory
                     │ (When Sold)
                     ▼
               Cost of Goods Sold
               (Income Statement)
-----------------------------------------

               Period Costs
                (Office/Selling)
                     │
                     ▼
               Expense Directly
               (Income Statement)

---

⭐ مختصر مثال

کمپنی نے:

• Material: 100,000

• Labor: 50,000

• Factory Rent: 30,000
  → یہ Product Cost ہے → Inventory میں جائے گا

• Admin Salaries: 20,000

• Marketing: 15,000
  → یہ Period Cost ہے → فوراً Expense

---

8️⃣ خلاصہ – قسط 2 کے اہم نکات

• Income Statement ایک مدت کا نفع/نقصان دکھاتی ہے

• Balance Sheet کاروبار کی مجوزہ مالی حیثیت ظاہر کرتی ہے

• Cash Flow کاروبار کی اصل Cash Situation بتاتا ہے

• تینوں اسٹیٹمنٹس ایک دوسرے سے جڑی ہوتی ہیں

• Product Cost اور Period Cost کی تفریق Cost Accounting کی بنیاد ہے