انٹرمیڈیٹ اکاؤنٹنگ اور کاسٹ اکاؤنٹنگ: جمع، مماثلت اور لاگت بمقابلہ اخراجات کی بنیادی باتیں

 

📘 قسط 1 — اکاؤنٹنگ کا انٹرمیڈیٹ لیول

موضوع: اکاؤنٹنگ کے بنیادی اصول (Accounting Principles – Intermediate Level)

+ Cost Accounting Mini Block

---

1️⃣ تعارف: انٹرمیڈیٹ اکاؤنٹنگ کا مقصد کیا ہے؟

انٹرمیڈیٹ اکاؤنٹنگ کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ طالب علم Accounting کی بنیادی سمجھ سے آگے نکل کر:

• کاروباری لین دین کو صحیح انداز میں ریکارڈ کرے

• Accrual اصول کو عملی طور پر اپلائی کرے

• Period-end adjustment کی اہمیت سمجھے

• ایسی فنانشل رپورٹیں تیار کرے جو فیصلہ سازی (decision-making) کے قابل ہوں

یہ وہ مرحلہ ہے جہاں Accounting صرف نمبر لکھنے کا عمل نہیں رہتی بلکہ Business Logic میں بدل جاتی ہے۔

---

2️⃣ Accrual vs Cash Basis — تفصیلی وضاحت

📍 Cash Basis Accounting

اس نظام میں لین دین اس وقت ریکارڈ ہوتا ہے جب:

• نقدی موصول ہو جائے، یا

• نقدی ادا کر دی جائے۔

❗ یہ طریقہ سادہ ہے لیکن کاروباری حقیقت (economic reality) کو پوری طرح نہیں دکھاتا۔

---

📍 Accrual Basis Accounting

لین دین اس وقت ریکارڈ ہوتا ہے جب:

• Revenue Earned ہو جائے (چاہے پیسے بعد میں ملیں)

• Expense Incurred ہو جائے (چاہے ادائیگی بعد میں ہو)

یہی طریقہ دنیا بھر میں Standard ہے کیونکہ یہ Matching Principle پر عمل کرتا ہے۔

---

3️⃣ Matching Principle — عملی وضاحت

یہ اصول کہتا ہے:

Revenue (آمدنی)       ← متعلقہ →       Expense (خرچ)
جو آمدنی ایک مدت میں کمائی گئی
اس سے جڑے تمام اخراجات بھی
اسی مدت میں ریکارڈ ہوں گے۔

مثال

• کمپنی نے 1000 یونٹ بیچے → Revenue اسی مہینے میں ریکارڈ ہوگا

• ان 1000 یونٹس کا material cost، labor cost وغیرہ بھی اسی ماہ ریکارڈ ہوگا

نتیجہ:
Financial Results حقیقی اور قابلِ اعتماد ہوتے ہیں۔

---

4️⃣ Adjusting Entries — کیوں ضروری ہوتی ہیں؟

اکثر ایسا ہوتا ہے کہ سال کے آخر تک:

• کچھ اخراجات ادا نہیں ہوئے مگر استعمال ہوگئے

• کچھ آمدنی حاصل ہوچکی مگر رقم نہیں ملی

• کچھ اثاثے استعمال ہو کر کم ہوگئے (Depreciation)

• پیشگی دی گئی رقم پورے طور پر خرچ نہیں ہوئی

ایسی صورت میں Adjusting Entries ضروری ہوتی ہیں تاکہ:
✔️ اکاؤنٹنگ ریکارڈ حقیقت کے مطابق ہو
✔️ فنانشل اسٹیٹمنٹس درست بنیں

---

5️⃣ Adjusting Entries — مثالوں کے ساتھ

⭐ Example 1: Accrued Expense

بجلی استعمال ہو چکی مگر بل ابھی نہیں آیا۔

Expense (Dr)
   Liability (Cr)

⭐ Example 2: Prepaid Rent

سال بھر کا کرایہ پہلے دے دیا، لیکن اس کا صرف 1 مہینہ استعمال ہوا:

Rent Expense (Dr)
   Prepaid Rent (Cr)

⭐ Example 3: Unearned Revenue

کلائنٹ نے 6 ماہ کا ایڈوانس دے دیا۔
صرف ایک ماہ کی سروس فراہم ہوئی۔

Unearned Revenue (Dr)
   Revenue (Cr)

⭐ Example 4: Depreciation

مشینری استعمال ہوئی، اس کی قدر کم ہوئی:

Depreciation Expense (Dr)
   Accumulated Depreciation (Cr)

---

6️⃣ ASCII فلو چارٹ: Adjusting Entries کیسے کام کرتی ہیں؟

                  ┌──────────────────────────┐
                  │   Start of Accounting    │
                  │          Period          │
                  └──────────────┬───────────┘
                                 │
                                 ▼
                 ┌───────────────────────────┐
                 │ Does any revenue/expense  │
                 │ need adjustment?          │
                 └──────────────┬────────────┘
                                │Yes
                                ▼
                ┌──────────────────────────────┐
                │ Identify type:               │
                │ Accrued / Prepaid /          │
                │ Depreciation / Unearned      │
                └───────────────┬──────────────┘
                                │
                                ▼
                ┌──────────────────────────────┐
                │   Pass Adjusting Entry       │
                └───────────────┬──────────────┘
                                │
                                ▼
                ┌──────────────────────────────┐
                │ Prepare Final Financial       │
                │ Statements                    │
                └──────────────────────────────┘

---

7️⃣ Cost Accounting Mini-Block (اس قسط کا خاص حصہ)

🎯 موضوع: Cost vs Expense — بنیادی مگر فیصلہ کن فرق

📌 Expense کیا ہے؟

وہ خرچ جو آمدنی کمانے کے لیے فوراً استعمال ہو جائے
مثال:

• تنخواہیں

• کرایہ

• بجلی

• آفس سپلائیز

Expense ہمیشہ Income Statement میں جاتا ہے۔

---

📌 Cost کیا ہے؟

کسی پروڈکٹ یا سروس کو بنانے کے لیے کیا گیا خرچ، جو اثاثہ بن جاتا ہے جب تک وہ فروخت نہ ہو۔

مثال:

• Raw Material

• Direct Labor

• Factory Overheads

Cost پہلے Inventory بنتا ہے، بعد میں COGS میں منتقل ہوتا ہے۔

---

⭐ ASCII وضاحت:

          Expense
              │
              ▼
    Income Statement (Same Period)

---------------------------------------

              Cost
              │
              ▼
         Inventory
              │ (Sale)
              ▼
       Cost of Goods Sold
       (Income Statement)

---

طلباء کے ذہن میں بیٹھ جانے والی مثال:

آپ نے 100 ٹی شرٹس بنوائیں۔

• کپڑا → Cost

• سلائی → Cost

• فیکٹری کا خرچ → Cost

جب فروخت ہوگئیں → COGS بن گیا

لیکن

• دکان کا کرایہ → Expense

• مارکیٹنگ → Expense

یہ کبھی Inventory نہیں بنتے۔

---

8️⃣ خلاصہ — قسط 1 میں ہم نے کیا سیکھا؟

• Accrual Accounting کاروبار کی حقیقت دکھاتا ہے

• Matching Principle کے بغیر درست نفع/نقصان معلوم نہیں ہوسکتا

• Adjusting Entries انٹرمیڈیٹ لیول کا سب سے ضروری ٹول ہیں

• Cost اور Expense میں بنیادی فرق ہر اکاؤنٹنٹ کے لیے ناگزیر ہے

• Cost پہلے اثاثہ بنتی ہے، Expense فوراً خرچ

• ASCII چارٹس کے ذریعے ہم نے پورا فلو عملی طور پر سمجھا