⭐ قسط نمبر 5
اوورہیڈز (Overheads): اقسام، اکاؤنٹنگ اور الاٹمنٹ کے طریقے
یہ قسط طلباء کو اس اہم سوال کا جواب دیتی ہے:
"پروڈکٹ کی اصل لاگت کا پتا کیسے چلتا ہے، خاص طور پر جب کئی اخراجات براہِ راست نہیں جوڑے جا سکتے؟"
اوورہیڈز سمجھنا کسی بھی کاروبار کی درست قیمت، بجٹ، CVP اور منیجمنٹ فیصلوں کے لیے بنیادی قدم ہے۔
🟦 1۔ تعارف: اوورہیڈ کیا ہے؟
اوورہیڈ وہ اخراجات ہیں جنہیں کسی مخصوص پروڈکٹ یا سروس کے ساتھ براہِ راست جوڑنا مشکل ہو۔
یہ ضروری ہوتے ہیں، مگر کسی ایک یونٹ کے لیے مخصوص نہیں ہوتے۔
مثالیں:
-
بجلی
-
سپروائزر کی تنخواہیں
-
کرایہ، بلڈنگ مینٹیننس
-
مشینوں کی مرمت
-
فیکٹری کا انتظامی عملہ
-
اسٹور، QC، سیکیورٹی
پروڈکٹ کی اصل لاگت معلوم کرنے کے لیے انہیں صحیح بنیاد پر تقسیم (Allocate / Apportion) کرنا ضروری ہے۔
🟧 2۔ وضاحت: اوورہیڈ کے تین بڑے حصے
(A) فیکٹری اوورہیڈز (Manufacturing Overheads)
وہ اخراجات جو فیکٹری اور پروڈکشن سے متعلق ہوں۔
مثلاً:
-
فیکٹری کا کرایہ
-
مشینوں کی مرمت
-
بجلی و فیول
-
سپروائزر کی تنخواہیں
-
پلانٹ انشورنس
-
فیکٹری کا فرنیچر
(B) ایڈمنسٹریٹو اوورہیڈز (Administrative Overheads)
دفتر و انتظامی امور سے متعلق اخراجات۔
مثلاً:
-
مینیجمنٹ کی تنخواہیں
-
آفس کرایہ
-
PR, HR, Accounts ڈیپارٹمنٹ کے اخراجات
-
آفس سافٹ ویئر، انٹرنیٹ
(C) سیلنگ اینڈ ڈسٹری بیوشن اوورہیڈز (Selling & Distribution Overheads)
پروڈکٹ بیچنے اور پہنچانے سے متعلق اخراجات۔
مثلاً:
-
سیلز ٹیم کی تنخواہیں
-
کمیشن
-
اشتہارات
-
ڈلیوری و ٹرانسپورٹیشن
-
پیکیجنگ مواد
🟩 3۔ اوورہیڈ اکاؤنٹنگ: الاٹمنٹ اور اپورشنمنٹ
چونکہ اوورہیڈز براہِ راست نہیں جوڑے جا سکتے، اس لیے انہیں صحیح طریقے سے تقسیم کیا جاتا ہے۔ اس کے دو بنیادی مراحل ہیں:
(A) Allocation
اوورہیڈ پوری طرح کسی ایک ڈیپارٹمنٹ سے تعلق رکھتا ہو → مکمل اسی کے نام کر دیا جاتا ہے۔
مثال:
QC اسٹاف کی تنخواہ → Quality Department
(B) Apportionment
اوورہیڈ مشترکہ ہو → مختلف ڈیپارٹمنٹس میں تقسیم کیا جاتا ہے۔
عام بنیادیں (Bases):
-
کرایہ → Floor Area
-
بجلی → Machine Hours
-
سپروائزر کی تنخواہ → Output Units
-
Maintenance → Machine Value
-
سیکیورٹی → Number of Employees
🟪 4۔ اوورہیڈ Absorption اور ریٹ نکالنے کے طریقے
جب اوورہیڈز ڈیپارٹمنٹوں میں تقسیم ہو جاتے ہیں، تب انہیں پروڈکٹ پر Absorb کیا جاتا ہے۔
بنیادی طریقے:
(1) Machine Hour Rate
Overheads ÷ Machine Hours
مشین بیسڈ صنعتوں کے لیے بہترین۔
(2) Labour Hour Rate
Overheads ÷ Labour Hours
لیبر انٹینسیو انڈسٹریز میں استعمال ہوتا ہے۔
(3) Percentage of Direct Labour Cost
Overheads ÷ Direct Labour Cost × 100
(4) Percentage of Prime Cost
Overheads ÷ Prime Cost × 100
ہر انڈسٹری اپنے ڈھانچے کے حساب سے بہتر طریقہ منتخب کرتی ہے۔
🟫 5۔ مثالیں (تفہیم کے لیے آسان)
مثال 1 — اوورہیڈ Apportionment
کل بجلی کا بل = 120,000 روپے
تین ڈیپارٹمنٹ اور ان کے مشین آورز:
| ڈیپارٹمنٹ | مشین آورز |
|---|---|
| Mixing | 400 hrs |
| Cutting | 300 hrs |
| Packing | 300 hrs |
Total Machine Hours = 1000 hrs
بجلی بل کی تقسیم:
-
Mixing: 48,000
-
Cutting: 36,000
-
Packing: 36,000
مثال 2 — Machine Hour Absorption Rate
اگر فیکٹری اوورہیڈ = 500,000 روپے
Total Machine Hours = 10,000 hrs
Machine Hour Rate = 50 روپے فی گھنٹہ
یعنی کسی پروڈکٹ پر 3 مشین آور لگیں تو:
→ 3 × 50 = 150 روپے اوورہیڈ
🟥 6۔ خلاصہ
-
اوورہیڈز وہ اخراجات ہیں جو براہِ راست پروڈکٹ سے نہیں جوڑے جا سکتے
-
ان کی صحیح allocation اور apportionment پروڈکٹ کی واقعی لاگت جاننے کے لیے ضروری ہے
-
اوورہیڈز فیکٹری، ایڈمن اور سیلنگ کی تین بڑی اقسام میں تقسیم کیے جاتے ہیں
-
Absorption Rate پروڈکٹس کی قیمت اور منافع میں اہم کردار ادا کرتا ہے
-
صحیح اوورہیڈ سسٹم کے بغیر
❌ Product Cost غلط
❌ قیمت غلط
❌ بجٹ غلط
❌ فیصلہ غلط
کوئی تبصرے نہیں:
ایک تبصرہ شائع کریں