📦 سپلائی چین منیجمنٹ (انٹرمیڈیٹ سیریز) پروکیورمنٹ اور سورسنگ — خریداری کا فن اور سائنس

 

📦 سپلائی چین منیجمنٹ (انٹرمیڈیٹ سیریز)

پروکیورمنٹ اور سورسنگ — خریداری کا فن اور سائنس

---

🧭 تعارف

سپلائی چین کا ایک نہایت اہم مرحلہ پروکیورمنٹ (Procurement) یا سورسنگ (Sourcing) ہے۔
یہ وہ عمل ہے جس میں کسی تنظیم کو مطلوبہ خام مال، اجزاء، یا تیار شدہ مصنوعات صحیح قیمت، صحیح معیار، اور صحیح وقت پر حاصل کرنی ہوتی ہیں۔

اگر سپلائی چین ایک جسم ہے تو پروکیورمنٹ اس کا دل ہے — کیونکہ یہی وہ حصہ ہے جو باقی تمام سرگرمیوں کو زندگی فراہم کرتا ہے۔

---

⚙️ وضاحت

🔹 1. پروکیورمنٹ (Procurement) کیا ہے؟

پروکیورمنٹ کا مطلب صرف “خریداری” نہیں بلکہ “منصوبہ بند خریداری کا مکمل عمل” ہے۔
یہ عمل درج ذیل مراحل پر مشتمل ہوتا ہے:

1. طلب کی پہچان (Need Identification)

   • تنظیم کے مختلف شعبے بتاتے ہیں کہ انہیں کن اشیاء یا خدمات کی ضرورت ہے۔

2. سپلائرز کی تلاش (Supplier Identification)

   • مارکیٹ میں ممکنہ سپلائرز کی فہرست بنائی جاتی ہے۔

3. درخواست برائے کوٹیشن (RFQ – Request for Quotation)

   • منتخب سپلائرز سے قیمت، معیار، اور ترسیل کے وقت کے بارے میں معلومات لی جاتی ہیں۔

4. سپلائر کا انتخاب (Supplier Selection)

   • معیار، لاگت، ترسیل اور سابقہ کارکردگی کی بنیاد پر سپلائر منتخب کیا جاتا ہے۔

5. خریداری کا آرڈر (Purchase Order – PO)

   • ایک باضابطہ دستاویز جاری کی جاتی ہے جس میں خریداری کی تمام شرائط درج ہوتی ہیں۔

6. سامان کی وصولی اور جانچ (Receiving & Inspection)

   • ترسیل کے بعد مواد کا معائنہ کیا جاتا ہے تاکہ معیار یقینی بنایا جا سکے۔

7. ادائیگی (Payment)

   • تصدیق کے بعد سپلائر کو ادائیگی کی جاتی ہے۔

---

🔹 2. سورسنگ (Sourcing) کیا ہے؟

سورسنگ ایک اسٹریٹیجک (Strategic) عمل ہے۔
اس میں تنظیم طے کرتی ہے کہ کن سپلائرز کے ساتھ طویل المدت تعلقات قائم کیے جائیں تاکہ مستقل بنیادوں پر بہتر قیمت، معیار اور استحکام حاصل کیا جا سکے۔

سورسنگ کی اقسام:

• Single Sourcing: صرف ایک سپلائر پر انحصار

• Multiple Sourcing: مختلف سپلائرز سے خریداری

• Global Sourcing: بین الاقوامی سپلائرز کی تلاش

• Strategic Partnership: مشترکہ مفاد کے لیے طویل مدتی معاہدے

---

🧩 ASCII فلو چارٹ — پروکیورمنٹ پراسیس

+------------------+
|  Demand Raised   |
+--------+---------+
         |
         v
+-----------------------+
| Supplier Identification|
+--------+--------------+
         |
         v
+------------------------+
| Request for Quotation  |
+--------+---------------+
         |
         v
+------------------+
| Supplier Selected|
+--------+---------+
         |
         v
+------------------+
| Purchase Order   |
+--------+---------+
         |
         v
+------------------+
| Goods Received   |
+--------+---------+
         |
         v
+------------------+
| Payment Released |
+------------------+

---

🏭 عملی مثال

Case Study: Toyota Motor Corporation

ٹويوٹا اپنی سپلائی چین میں Just-In-Time (JIT) فلسفے کے تحت پروکیورمنٹ کرتی ہے۔

• ہر سپلائر کو عین وقت پر اور صحیح مقدار میں پارٹس فراہم کرنے کی ذمہ داری دی جاتی ہے۔

• کمپنی سپلائرز کے ساتھ طویل مدتی شراکت داری رکھتی ہے، جس سے معیار اور کارکردگی دونوں میں بہتری آتی ہے۔

• نتیجتاً، انوینٹری کی لاگت کم، ویسٹ کم، اور پیداوار زیادہ ہوتی ہے۔

---

📊 پروکیورمنٹ میں کارکردگی کے پیمانے (KPIs)

میٹرک	وضاحت	مقصد
Purchase Price Variance	خریداری کی قیمت میں اتار چڑھاؤ	لاگت میں استحکام
Supplier On-Time Delivery	سپلائر کے وقت پر ڈیلیور کرنے کی شرح	اعتماد میں اضافہ
Quality Rejection Rate	ناقص مال کی فیصد	معیار کی نگرانی
Lead Time	آرڈر سے ترسیل تک کا وقت	عمل میں بہتری

---

🔍 چیلنجز اور حل

چیلنج	ممکنہ حل
سپلائرز پر حد سے زیادہ انحصار	متبادل سپلائرز کا نیٹ ورک بنائیں
قیمتوں میں تیزی سے تبدیلی	لانگ ٹرم کنٹریکٹس کریں
معیار کا فرق	معیاری جانچ کا نظام (Quality Audit)
وقت پر ترسیل نہ ہونا	KPIs کے ذریعے سپلائر کی مانیٹرنگ

---

🧾 خلاصہ

پروکیورمنٹ اور سورسنگ، سپلائی چین کے دو مرکزی ستون ہیں۔
پروکیورمنٹ روزمرہ خریداری کا آپریشنل پہلو ہے،
جبکہ سورسنگ اس کا اسٹریٹیجک رخ — جو مستقبل کے تعلقات اور لاگت کے استحکام کو یقینی بناتا ہے۔

ایک کامیاب تنظیم ہمیشہ سستے سپلائر نہیں بلکہ قابلِ اعتماد شراکت دار تلاش کرتی ہے۔
یہی فرق کاروبار اور برانڈ میں ہوتا ہے۔ 🌟