📘 قسط 3: Intermediate Accounting & Cost Accounting

موضوع: Inventory، COGS Flow اور Cost Classification

1️⃣ تعارف: Inventory اور Cost Flow کیوں اہم ہیں؟

کسی بھی کاروبار کی Profitability کا سب سے بنیادی حصہ یہ ہے کہ:

مال کتنے کا بنا؟
کتنا بیچا؟
بیچے گئے مال کا خرچ کیا نکلا؟

یہ تمام سوالات Inventory اور COGS (Cost of Goods Sold) سے حل ہوتے ہیں۔
Financial Accounting میں یہ نفع کا تعین کرتے ہیں،
جبکہ Cost Accounting میں یہ Product Costing کا دل ہیں۔

2️⃣ Inventory کی اقسام (Types of Inventory)

اگر کاروبار مینوفیکچرنگ کرتا ہے تو عام طور پر تین طرح کی Inventory ہوتی ہے:

1. Raw Material (خام مال)

جو ابھی پروسیس نہیں ہوا۔

2. Work in Process (WIP)

فیکٹری میں کام میں لگی وہ یونٹس جو ابھی مکمل نہیں ہوئے۔

3. Finished Goods

مکمل تیار شدہ مال جو فروخت کے لیے تیار ہو۔

⭐ ASCII تصویر: Inventory Structure


Raw Material  ───►  Work in Process  ───►  Finished Goods
     (RM)                (WIP)                 (FG)

3️⃣ COGS Flow — مال بننے سے فروخت ہونے تک

بنیادی فارمولا:


COGS = Opening Inventory + Purchases – Closing Inventory

لیکن
مینوفیکچرنگ کمپنی کے لیے یہ فارمولا کچھ وسیع ہوتا ہے:


COGS = 
Opening FG Inventory 
+ Cost of Goods Manufactured 
– Closing FG Inventory

⭐ Cost of Goods Manufactured (COGM) فارمولا

COGM یہ بتاتا ہے کہ اس سال کتنا مال بن کر تیار ہو گیا۔


COGM =
Opening WIP 
+ Direct Material Used
+ Direct Labor
+ Factory Overheads
– Closing WIP

4️⃣ COGS Flow – ASCII فلو چارٹ


           ┌────────────────────────┐
           │   Raw Material (RM)    │
           └───────────┬────────────┘
                       │  (Used)
                       ▼
         ┌──────────────────────────────┐
         │  Work in Process (WIP)        │
         │  + DL + FOH (Conversion Cost) │
         └───────────┬──────────────────┘
                     │ (Completed Units)
                     ▼
        ┌───────────────────────────────┐
        │     Finished Goods (FG)       │
        └───────────┬───────────────────┘
                    │ (When Sold)
                    ▼
       ┌────────────────────────────────┐
       │     Cost of Goods Sold (COGS)  │
       └────────────────────────────────┘

5️⃣ Cost Classification — اہم ترین کلاسیفیکیشن

یہ کاسٹ اکاؤنٹنگ کا مرکزی حصہ ہے۔
Costs کو کئی زاویوں سے تقسیم کیا جاتا ہے:

1. By Nature (According to Element)

✔️ Direct Material

جو مال بنانے میں براہِ راست استعمال ہو۔

✔️ Direct Labor

وہ مزدور جو براہِ راست پروڈکٹ پر کام کرے۔

✔️ Factory Overheads (FOH)

فیکٹری کے وہ تمام خرچ جو ڈائریکٹ نہیں مگر پروڈکشن کے لیے ضروری ہیں۔

مثال:

فیکٹری کا کرایہ
مشینری کی مرمت
Supervisor کی تنخواہ
بجلی (فیکٹری)

2. By Behavior (According to Activity Level)

✔️ Variable Cost

پیداوار بڑھانے سے بڑھتا ہے، کم کرنے سے کم ہوتا ہے۔
مثال: Material cost

✔️ Fixed Cost

پیداوار بڑھنے یا گھٹنے سے نہیں بدلتا۔
مثال: فیکٹری کا کرایہ

✔️ Semi-Variable Cost

کچھ حصہ Fixed + کچھ Variable
مثال: بجلی کا بل (Basic Charges + Units Consumed)

3. By Function

✔️ Production Cost

Material + Labor + FOH

✔️ Administration Cost

Office salaries, stationery

✔️ Selling Cost

Marketing، sales commission

✔️ Distribution Cost

Transportation، delivery، packing

6️⃣ Inline Example — کوئی بھی طالب علم فوراً سمجھ جائے

ایک کمپنی 1,000 ٹی شرٹس تیار کرتی ہے:

Material (Direct)

100,000

Direct Labor

50,000

Factory Overheads

30,000

→ Total Manufacturing Cost = 180,000

اگر Opening WIP = 20,000
اور Closing WIP = 10,000

تو:


COGM = 20,000 + 180,000 – 10,000 = 190,000

اگر Opening FG = 40,000
Closing FG = 50,000

تو:


COGS = 40,000 + 190,000 – 50,000 = 180,000

7️⃣ Cost Accounting Mini Block (Special for Episode 3)

موضوع: Prime Cost + Conversion Cost

Prime Cost

پروڈکٹ پر براہِ راست لگنے والی لاگت:


Prime Cost = Direct Material + Direct Labor

Conversion Cost

WIP کو Finished Goods میں تبدیل کرنے کی لاگت:


Conversion Cost = Direct Labor + Factory Overheads

ASCII Summary:


Prime Cost =  DM + DL
Conversion Cost = DL + FOH

8️⃣ خلاصہ — قسط 3

اس قسط میں ہم نے سیکھا:

Inventory کی اقسام (RM, WIP, FG)
مال تیار ہونے سے فروخت ہونے تک COGS کا مکمل سفر
COGM اور COGS کے فارمولے
ASCII چارٹس کے ذریعے Flow سمجھا
Cost Classification کی بنیادی اقسام
Prime Cost اور Conversion Cost

یہ قسط انٹرمیڈیٹ لیول کا مرکزی ستون ہے کیونکہ اس کے بعد ہم Variance، Overhead Absorption، اور Cost Sheet کی طرف بڑھ سکیں گے۔

ⲯ﹍︿﹍︿﹍ الکمونیا ﹍ⲯ﹍ⲯ﹍︿﹍☼

Intermediate Accounting & Cost Accounting – Inventory, COGS Flow & Cost Classification