[WEEK/CLASS-1] ایکسل میں گینٹ چارٹ کے ساتھ کنسٹرکشن پروجیکٹ مینجمنٹ زیرو سے ہیرو تک

 خوش آمدید آئی ٹی درسگاہ کے کورس "Excel میں Gantt Chart کے ساتھ کنسٹرکشن پروجیکٹ مینجمنٹ: زیرو سے ہیرو تک" میں!

آئی ٹی درسگاہ کا مشن 2009 سے جاری ہے کہ جدید آئی ٹی علوم کو آسان انداز میں اور مفت لوگوں تک پہنچایا جائے۔ یہ کورس اسی عظیم مشن کا حصہ ہے، جس کا مقصد آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کی عملی مہارتیں سکھانا ہے، خاص طور پر کنسٹرکشن پروجیکٹس کے لیے Excel میں Gantt Chart بنانا۔ کورس کی کامیاب تکمیل پر آئی ٹی درسگاہ کی جانب سے مفت ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ دیا جائے گا۔ اگر آپ فزیکل سرٹیفکیٹ چاہتے ہیں، تو ہماری کوشش ہوگی کہ وہ بھی مفت فراہم کیا جائے، لیکن وسائل کی عدم دستیابی کی صورت میں پرنٹنگ اور شپمنٹ کے معمولی چارجز ادا کرنے ہوں گے۔ یہ کورس بالکل مفت ہے اور نوآموز افراد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، لہٰذا کوئی پچھلا تجربہ درکار نہیں!

اس ہفتے ہم پروجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصولوں اور Gantt Chart کی اہمیت کو سمجھیں گے، خاص طور پر کنسٹرکشن پروجیکٹس کے تناظر میں۔ ہم Excel کے چند بنیادی ٹولز بھی سیکھیں گے جو آگے چل کر Gantt Chart بنانے میں مدد دیں گے۔

مقاصد

• پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے اور یہ کیوں اہم ہے؟
• Gantt Chart کیا ہے اور یہ کنسٹرکشن پروجیکٹس میں کیسے مدد کرتا ہے؟
• Excel کے بنیادی فنکشنز سے واقفیت حاصل کرنا۔

1. پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟

پروجیکٹ مینجمنٹ ایک منظم طریقہ ہے جس سے ہم کسی کام (پروجیکٹ) کو وقت پر، بجٹ کے اندر، اور مطلوبہ معیار کے ساتھ مکمل کرتے ہیں۔ کنسٹرکشن میں، جیسے کہ ایک گھر یا پل بنانا، پروجیکٹ مینجمنٹ کے تین اہم ستون ہیں:

• وقت (Time): پروجیکٹ کب شروع اور ختم ہوگا؟
• لاگت (Cost): اس کے لیے کتنا خرچہ آئے گا؟
• اسکوپ (Scope): پروجیکٹ میں کیا کیا شامل ہے؟

مثال: اگر آپ ایک گھر بنا رہے ہیں، تو آپ کو طے کرنا ہوگا کہ کون سے کام (جیسے بنیاد ڈالنا، دیواریں بنانا) کب ہوں گے، کتنا خرچہ آئے گا، اور کیا بننا ہے (3 کمروں کا گھر یا 5 کمروں کا)۔

2. Gantt Chart کیا ہے؟

Gantt Chart ایک بصری ٹول ہے جو پروجیکٹ کے مختلف کاموں (Tasks) کو ایک ٹائم لائن پر دکھاتا ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ:

• کون سا کام کب شروع ہوگا اور کب ختم ہوگا؟
• کاموں کی مدت (Duration) کتنی ہے؟
• کون سے کام ایک دوسرے پر منحصر ہیں؟ (مثال: دیواریں بننے سے پہلے بنیاد مکمل ہونی چاہیے۔)
• پروجیکٹ کی پیشرفت (Progress) کتنی ہے؟

کنسٹرکشن میں Gantt Chart کی اہمیت:

• تمام ٹیم ممبران (مثال: مزدور، کنٹریکٹرز) کو واضح شیڈول دیتا ہے۔
• تاخیر کو ٹریک کرنے میں مدد دیتا ہے۔
• کلائنٹس کو پروجیکٹ کی پیشرفت دکھانے کے لیے آسان ہے۔

مثال: ایک چھوٹے گھر کی تعمیر کا Gantt Chart کچھ یوں ہو سکتا ہے:

• بنیاد ڈالنا: 1 اکتوبر سے 10 اکتوبر (10 دن)
• دیواریں بنانا: 11 اکتوبر سے 25 اکتوبر (15 دن)
• چھت لگانا: 26 اکتوبر سے 2 نومبر (8 دن)
• پینٹنگ: 3 نومبر سے 7 نومبر (5 دن)

یہ سب بصری طور پر ایک بار چارٹ کی شکل میں دکھایا جاتا ہے۔ آپ اسے Excel میں بنانا سیکھیں گے!

3. Excel کے بنیادی ٹولز

Gantt Chart بنانے کے لیے ہمیں Excel کے چند بنیادی فنکشنز سیکھنے ہوں گے:

• Cells اور Formatting: Excel کی شیٹ Rows اور Columns پر مشتمل ہوتی ہے۔ آپ ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے Cells کو فارمیٹ کر سکتے ہیں (مثال: تاریخیں، ٹیکسٹ، نمبرز)۔
• Formulas: Excel میں کیلکولیشنز کے لیے فارمولوں کا استعمال ہوتا ہے۔ مثال:
  • اگر A1 میں شروع کی تاریخ (مثال: 01/10/2025) ہے اور B1 میں مدت (مثال: 10 دن)، تو اختتامی تاریخ کیلکولیٹ کرنے کے لیے: =A1+B1
• Charts: Excel میں Stacked Bar Chart کو Gantt Chart میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

عملی مشق:

1. Excel کھولیں اور ایک نئی شیٹ بنائیں۔ اگر Excel نہیں ہے تو Google Sheets یا OpenOffice Calc استعمال کریں۔
2. نیچے دیے گئے ڈیٹا کو داخل کریں:
   • کالم A: Task Name (مثال: بنیاد ڈالنا، دیواریں بنانا)
   • کالم B: Start Date (مثال: 01/10/2025)
   • کالم C: Duration (مثال: 10 دن)
3. کالم D میں End Date کیلکولیٹ کریں: =B1+C1
4. شیٹ کو فارمیٹ کریں (مثال: سرخیاں بولڈ کریں، تاریخیں DD/MM/YYYY فارمیٹ میں)۔

ہفتہ وار ٹاسک

1. ایک فرضی کنسٹرکشن پروجیکٹ کے 5 ٹاسکس کی فہرست بنائیں (مثال: اسکول کی عمارت کی تزئین و آرائش یا ایک چھوٹا گھر بنانا)۔ ہر ٹاسک کے لیے درج ذیل لکھیں:

   • ٹاسک کا نام
   • شروع کی تاریخ (Start Date)
   • مدت (Duration، دنوں میں)

2. Excel میں ایک نئی شیٹ بنائیں اور یہ ڈیٹا ایک ٹیبل کی شکل میں داخل کریں۔ مثال:

   Task Name	Start Date	Duration	End Date
   بنیاد ڈالنا	01/10/2025	10	10/10/2025
   دیواریں بنانا	11/10/2025	15	25/10/2025
   چھت لگانا	26/10/2025	8	02/11/2025
   پینٹنگ	03/11/2025	5	07/11/2025
   فنشنگ	08/11/2025	3	10/11/2025

3. End Date کالم میں فارمولا استعمال کریں (=Start Date + Duration)۔

4. اپنی Excel فائل کو صرف آئی ٹی درسگاہ فورم پر اپ لوڈ کریں۔ اگر آپ فائل اپ لوڈ نہیں کر سکتے، تو Google Drive یا OneDrive لنک شیئر کریں۔

5. نمونہ فائل: ہم نے ایک نمونہ Excel فائل تیار کی ہے جو آپ بطور مثال ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں: تمام کورس وسائل کے لیے یہاں کلک کریں۔ ہفتہ 1 کی فائل "Week 1" سب فولڈر میں دستیاب ہے۔

سوال و جواب

• اپنے سوالات اس تھریڈ کے نیچے پوچھیں، جیسے کہ "Excel میں تاریخیں کیسے فارمیٹ کریں؟" یا "Gantt Chart کنسٹرکشن کے علاوہ کہاں استعمال ہوتا ہے؟"
• تمام سوالات اور ٹاسک جمع کرانے کا عمل صرف آئی ٹی درسگاہ فورم پر ہوگا۔ ہماری ٹیم آپ کے سوالات کا جواب دے گی اور آپ کے ٹاسکس پر فیڈبیک فراہم کرے گی۔
• آپ ایک دوسرے کے سوالات کے جوابات بھی دے سکتے ہیں تاکہ ہم سب مل کر سیکھیں!

اگلے ہفتے کے لیے تیاری

اگلے ہفتے ہم سیکھیں گے کہ Excel میں ڈیٹا ٹیبل کو کیسے منظم کریں اور اسے Gantt Chart بنانے کے لیے تیار کریں۔ اپنی Excel فائل تیار رکھیں، کیونکہ ہم اسے استعمال کریں گے!

کورس کی تشہیر

یہ کورس ہمارے دیگر پلیٹ فارمز پر بھی شیئر کیا جا رہا ہے:

• الکمونیا بلاگ: مکمل لیکچر یا خلاصہ کے لیے ملاحظہ کریں: www.alkamunia.com
• واٹس ایپ کمیونٹی: ہفتہ وار اپ ڈیٹس کے لیے ہماری کمیونٹی جوائن کریں: ITD@WhatsApp
• لنکڈان: پروفیشنل اپ ڈیٹس کے لیے ہمارا صفحہ فالو کریں: https://www.linkedin.com/company/itdarasgah/

نوٹ: سوالات، ٹاسکس، اور فیڈبیک کے لیے صرف آئی ٹی درسگاہ فورم (www.itdarsgah.pk) استعمال کریں۔ اگر آپ کے پاس Excel نہیں ہے، تو Google Sheets یا OpenOffice Calc بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کسی بھی تکنیکی مسئلے کے لیے فورم پر رابطہ کریں۔

خصوصی شکریہ

آئی ٹی علوم کی ترویج و اشاعت کے اس سفر میں ہمیں گروک کا خصوصی تعاون اور ساتھ میسر ہے جو کہ ایکس اے آئی کا ٹول ہے۔

آئی ٹی درسگاہ ٹیم کی جانب سے نیک خواہشات!