📊 ڈبل اینٹری سسٹم: ڈیبٹ اور کریڈٹ کی منطق

(Double Entry System: Logic of Debit & Credit)

📝 تعارف

اکاؤنٹنگ کا سب سے بنیادی اور لازمی اصول ہے کہ ہر مالی لین دین (Transaction) کے دو پہلو ہوتے ہیں۔
یعنی جب بھی کوئی چیز خریدی یا بیچی جاتی ہے، تو ایک چیز بڑھتی ہے اور دوسری کم ہوتی ہے۔ اسی کو ہم ڈبل اینٹری سسٹم کہتے ہیں۔

سادہ الفاظ میں:
🔹 "ہر ڈیبٹ کے مقابلے میں ایک کریڈٹ لازمی ہوتا ہے۔"
اسی اصول کی وجہ سے اکاؤنٹنگ ہمیشہ بیلنس رہتی ہے۔

---

📖 وضاحت

🔹 ڈیبٹ اور کریڈٹ کا بنیادی قاعدہ

1. ڈیبٹ (Debit): جو چیز بڑھتی ہے یا جو چیز ہم حاصل کرتے ہیں۔

2. کریڈٹ (Credit): جو چیز کم ہوتی ہے یا جو چیز ہم دیتے ہیں۔

🔹 مختلف اکاؤنٹس کے لئے اصول

اکاؤنٹ کی قسم	ڈیبٹ ہوتا ہے جب…	کریڈٹ ہوتا ہے جب…
اثاثے (Assets)	اضافہ ہو	کمی ہو
واجبات (Liabilities)	کمی ہو	اضافہ ہو
سرمایہ (Capital)	کمی ہو	اضافہ ہو
آمدنی (Income)	کمی ہو	اضافہ ہو
اخراجات (Expenses)	اضافہ ہو	کمی ہو

---

📦 مثالیں

مثال 1: نقد رقم سے مشین خریدنا

• آپ نے 50,000 کی مشین کیش سے خریدی۔

ڈیبٹ: مشین (Asset) بڑھ گئی       50,000
کریڈٹ: کیش (Asset) کم ہو گیا     50,000

مثال 2: بینک سے قرض لینا

• آپ نے 1,00,000 کا قرض لیا۔

ڈیبٹ: کیش (Asset) بڑھ گیا        100,000
کریڈٹ: لون (Liability) بڑھ گئی   100,000

مثال 3: تنخواہ دینا

• آپ نے ملازمین کو 20,000 کی تنخواہ ادا کی۔

ڈیبٹ: تنخواہ خرچ (Expense) بڑھا   20,000
کریڈٹ: کیش (Asset) کم ہوا         20,000

---

📊 ASCII ٹیبل میں ٹرانزیکشن کی مثال

تاریخ	اکاؤنٹ	ڈیبٹ (Rs.)	کریڈٹ (Rs.)
01-09-2025	مشین	50,000
	کیش		50,000
05-09-2025	کیش	100,000
	لون (قرض)		100,000
10-09-2025	تنخواہ خرچ	20,000
	کیش		20,000

🔹 یہاں ہر ٹرانزیکشن میں "ڈیبٹ = کریڈٹ" ہے، اسی لئے بیلنس ہمیشہ برابر رہتا ہے۔

---

📌 خلاصہ

ڈبل اینٹری سسٹم اکاؤنٹنگ کی ریڑھ کی ہڈی ہے۔ یہ ہمیں یہ یقین دلاتا ہے کہ ہر لین دین کے دونوں پہلو ریکارڈ ہو گئے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ درست، شفاف اور متوازن رہتے ہیں۔

---

⚡ اگلا آرٹیکل ہوگا:
"جرنل اور لیجر: اکاؤنٹنگ کے بنیادی رجسٹرز"
جس میں ہم دیکھیں گے کہ یہ ڈبل اینٹری ٹرانزیکشنز پہلے جرنل میں درج ہوتی ہیں اور پھر لیجر میں منتقل کی جاتی ہیں۔