[WEEK/CLASS-4] پروجیکٹ کی نگرانی، خطرات کا انتظام، اور حتمی رپورٹنگ

لیکچر 4: پروجیکٹ کی نگرانی، خطرات کا انتظام، اور حتمی رپورٹنگ Gantt Charts کے ذریعے

تاریخ اور وقت: 3 نومبر 2025، شام 7 بجے (PKT) | مدت: 1.5 گھنٹے

خوش آمدید!

اب تک ہم نے Gantt Charts بنائے، وسائل کا انتظام سیکھا، اور پیچیدہ پروجیکٹس کو منظم کیا۔ آج ہم سیکھیں گے کہ پروجیکٹ کی پیشرفت کو کیسے ٹریک کریں، خطرات کو کیسے کم کریں، اور پیشہ ورانہ رپورٹ کیسے تیار کریں۔ یہ لیکچر آپ کو ایک مکمل پروجیکٹ مینیجر بنانے کا آخری مرحلہ ہے!

تعارف

• مقصد: طلباء کو Gantt Charts کے ذریعے پروجیکٹ کی نگرانی، خطرات کا انتظام، اور حتمی رپورٹنگ کی مہارت سکھانا۔
• یہ لیکچر حقیقی دنیا کے پروجیکٹ مینجمنٹ کے آخری مراحل کو کور کرتا ہے۔

---

حصہ 1: پروجیکٹ کی نگرانی (Progress Tracking)

• پیشرفت کو ٹریک کرنا:
  • Gantt Chart میں ایک نیا کالم "پیشرفت %" شامل کریں۔
  • ہر ٹاسک کے لیے فیصد مکمل کریں (مثال: 50% مکمل)۔
• رنگوں سے نشاندہی:
  • سبز = وقت پر، پیلا = تاخیر کا خطرہ، سرخ = تاخیر ہو چکی۔
• عملی مثال:
  • 20 دن کے پروجیکٹ کی 10ویں دن کی پیشرفت دکھائیں:

    ٹاسک کا نام    شروعاتی تاریخ    اختتامی تاریخ    پیشرفت %    حیثیت
    بنیاد رکھنا      27-Oct-2025      29-Oct-2025      100%        مکمل
    دیواروں کی تعمیر 30-Oct-2025      03-Nov-2025      60%         جاری
                

---

حصہ 2: خطرات کا انتظام (Risk Management)

• خطرات کی شناخت:
  • ممکنہ مسائل: موسم خراب، مزدور کی کمی، مواد کی تاخیر۔
• خطرات کو Gantt Chart میں شامل کرنا:
  • ایک نیا سیکشن "خطرات" بنائیں۔
  • ہر خطرے کے لیے متبادل پلان (Contingency Plan) لکھیں۔
• مثال:
  • خطرہ: بارش → متبادل: اندرونی کام شروع کریں۔

---

حصہ 3: حتمی رپورٹنگ

• رپورٹ کی ساخت:
  • پروجیکٹ کا نام، مدت، بجٹ، پیشرفت، مسائل، سفارشات۔
• Excel میں رپورٹ بنانا:
  • Gantt Chart کے ساتھ ایک "Summary Sheet" بنائیں۔
  • گرافس (مثال: پیشرفت کا پائی چارٹ) شامل کریں۔
• عملی مشق:
  • اپنے پروجیکٹ کی حتمی رپورٹ تیار کریں۔

---

حصہ 4: عملی مشق

• ٹاسک: اپنے پچھلے پروجیکٹ (لیکچر 3 سے) کو اپ ڈیٹ کریں:
• پیشرفت % شامل کریں۔
• 2 خطرات اور ان کے متبادل پلان لکھیں۔
• ایک صفحہ کی رپورٹ بنائیں۔
• اسے اسکرین شاٹ کے طور پر محفوظ کریں۔

---

اسائنمنٹ (آخری!)

• ٹاسک: اپنے مکمل پروجیکٹ کی حتمی رپورٹ تیار کریں جس میں شامل ہو:
• 1. Gantt Chart (پیشرفت کے ساتھ)
• 2. خطرات اور متبادل پلان
• 3. بجٹ اور اخراجات کا خلاصہ
• 4. سبق سیکھا (Lessons Learned)
• جمع کرانے کی تاریخ: 8 نومبر 2025، رات 11:59 بجے (PKT)
• جمع کرانے کا طریقہ: آئی ٹی درسگاہ فورم پر PDF کے طور پر اپ لوڈ کریں۔
• سرٹیفکیٹ: اس اسائنمنٹ کے بعد کورس مکمل ہوگا اور سرٹیفکیٹ جاری کیا جائے گا!

---

اختتام

• سوالات: واٹس ایپ گروپ میں رابطہ کریں یا www.itdarsgah.pk پر مدد لیں۔
• اگلی کلاس: کوئی نہیں — یہ کورس کا آخری لیکچر ہے! 🎉
• شکریہ: آپ کی محنت اور لگن کے لیے دل سے شکریہ! آئی ٹی درسگاہ آپ کی کامیابی کا حصہ بن کر فخر محسوس کر رہی ہے۔