[WEEK/CLASS-2] ایکسل میں Gantt Charts بنانا اور کنسٹرکشن پروجیکٹس کی شیڈولنگ

لیکچر 2: ایکسل میں Gantt Charts بنانا اور کنسٹرکشن پروجیکٹس کی شیڈولنگ

تاریخ اور وقت: 20 اکتوبر 2025، شام 7 بجے (PKT) | مدت: 1.5 گھنٹے

خوش آمدید!

گزشتہ لیکچر میں، ہم نے Gantt Charts کے بنیادی تصور کو سمجھا اور اس کی اہمیت کو جانا۔ آج ہم اسے ایکسل میں عملی طور پر بنائیں گے اور کنسٹرکشن پروجیکٹس کے لیے شیڈولنگ کی مہارت سیکھیں گے۔ یہ لیکچر آپ کو ہاتھوں ہاتھ سیکھنے کا موقع دے گا، اس لیے تیار رہیں!

---

تعارف

• مقصد: طلباء کو ایکسل میں Gantt Chart بنانے کی مکمل مہارت سکھانا اور اسے حقیقی کنسٹرکشن پروجیکٹس پر استعمال کرنا۔
• یہ لیکچر عملی مشق اور تفصیلی رہنمائی پر مبنی ہوگا تاکہ آپ اپنے پروجیکٹس کو بہتر طریقے سے منظم کر سکیں۔

---

حصہ 1: ایکسل میں Gantt Chart بنانے کے مراحل

• ڈیٹا تیاری:
  • ایک نئی ایکسل فائل کھولیں۔
  • تین کالمز بنائیں: ٹاسک کا نام، شروعاتی تاریخ، اختتامی تاریخ۔
  • مثال:

    ٹاسک کا نام    شروعاتی تاریخ    اختتامی تاریخ
    بنیاد رکھنا      20-Oct-2025      22-Oct-2025
    دیواروں کی تعمیر 23-Oct-2025      26-Oct-2025
                

• بار گراف سیٹ اپ:
  • "Insert" ٹیب پر جائیں > "Bar Chart" > "Stacked Bar" منتخب کریں۔
  • اپنے ڈیٹا کو ہائی لائٹ کریں اور گراف بنائیں۔
• ایڈجسٹمنٹس:
  • "شروعاتی تاریخ" کو چھپائیں (فارمیٹنگ میں شفاف کریں)۔
  • "اختتامی تاریخ" کے درمیان فرق کو نمایاں کریں (ڈیٹا کی گنتی سے دنوں کا حساب لگائیں)۔
  • گراف کو رنگین بنائیں (مثال: ہر ٹاسک کے لیے مختلف رنگ جیسے نیلا، سبز)۔

---

حصہ 2: کنسٹرکشن پروجیکٹ کے لیے شیڈولنگ

• ٹاسک کی ترتیب:
  • ایک چھوٹا پروجیکٹ منتخب کریں، جیسے 10 دن کا مکان بنانا۔
  • اہم مراحل: بنیاد رکھنا، دیواروں کی تعمیر، چھت، رنگ کاری۔
• دورانیہ کا تعین:
  • ہر مرحلے کے لیے دنوں کا اندازہ لگائیں (مثال: بنیاد رکھنا = 3 دن)۔
  • شروعاتی اور اختتامی تاریخوں کو ترتیب دیں۔
• عملی مثال:
  • ایکسل میں درج ذیل ڈیٹا ان پٹ کریں:

    ٹاسک کا نام    شروعاتی تاریخ    اختتامی تاریخ
    بنیاد رکھنا      20-Oct-2025      22-Oct-2025
    دیواروں کی تعمیر 23-Oct-2025      26-Oct-2025
    چھت             27-Oct-2025      28-Oct-2025
    رنگ کاری        29-Oct-2025      30-Oct-2025
                

  • اسے Gantt Chart میں تبدیل کریں اور اسکرین شاٹ شیئر کریں۔

---

حصہ 3: عملی مشق

• ٹاسک: اپنا چھوٹا پروجیکٹ منتخب کریں (مثال: گھر کی مرمت، پارٹی کی تیاری)۔
• ایکسل میں Gantt Chart بنائیں، جو کم از کم 5 ٹاسکز پر مشتمل ہو۔
• اسے اسکرین شاٹ کے طور پر محفوظ کریں اور کلاس کے آخر میں دکھائیں۔
• نوٹ: اگر کوئی مسئلہ ہو، تو واٹس ایپ گروپ میں پوچھ سکتے ہیں۔

---

اسائنمنٹ

• ٹاسک: اپنا Gantt Chart بنائیں اور اس میں کم از کم 5 ٹاسکز شامل کریں (شروعاتی/اختتامی تاریخوں کے ساتھ)۔
• جمع کرانے کی تاریخ: 23 اکتوبر 2025، رات 11:59 بجے (PKT)۔
• جمع کرانے کا طریقہ: آئی ٹی درسگاہ کے فورم پر اپ لوڈ کریں یا واٹس ایپ گروپ میں شیئر کریں (جسے آپ طے کریں)۔
• اضافی ہدایت: اسائنمنٹ کے ساتھ مختصر وضاحت دیں (مثال: پروجیکٹ کا نام اور مقصد) تاکہ ہم آپ کی کوشش کا اندازہ لگا سکیں۔

---

اختتام

• سوالات: واٹس ایپ گروپ میں رابطہ کریں یا www.itdarsgah.pk پر مدد لیں۔
• اگلی کلاس: لیکچر 3 کا اعلان: 27 اکتوبر 2025، شام 7 بجے (موضوع بعد میں بتایا جائے گا)۔
• شکریہ: آپ کی شرکت اور جوش کے لیے شکریہ! آئی ٹی درسگاہ آپ کی کامیابی کے لیے پرعزم ہے۔